Descaracterização de Documentos Confidenciais: Entenda Como Funciona e Quem Precisa do Serviço
- Vinicius Pinho
- 29 de jun.
- 4 min de leitura
Atualizado: 30 de jun.
A descaracterização de documentos físicos é um procedimento essencial para empresas que lidam com dados sensíveis. O serviço garante segurança jurídica, proteção à privacidade e conformidade com normas como a LGPD, ISO 9001 e padrões hospitalares como ONA.
Se você busca descaracterização de documentos em Caxias do Sul, Porto Alegre ou outras cidades da Serra Gaúcha, entenda neste artigo como funciona o processo, quais setores são obrigados a realizar e por que é importante contratar uma empresa especializada.
O que é descaracterização de documentos físicos?
A descaracterização documental é o processo de destruição segura, irreversível e certificada de documentos físicos que contêm informações confidenciais, como:
Dados pessoais (CPF, RG, prontuários, fichas cadastrais)
Documentos jurídicos e fiscais (contratos, processos, balanços)
Prontuários médicos, exames laboratoriais e receituários
Registros contábeis, notas fiscais e relatórios empresariais
A simples fragmentação ou trituração não atende às exigências legais. Para garantir validade jurídica e segurança de dados, é necessário realizar a descaracterização com uma empresa especializada que emita certificado de destruição.
Quem precisa da descaracterização de documentos?
Empresas e instituições que arquivam documentos com dados sensíveis devem realizar o descarte certificado dentro dos prazos legais de guarda. A seguir, alguns dos principais segmentos que contratam o serviço:
Escritórios de advocacia
Necessitam eliminar processos sigilosos, petições, contratos e arquivos de clientes de forma controlada, em conformidade com o sigilo profissional e a LGPD.
Clínicas e hospitais
Devem realizar o descarte técnico de prontuários médicos, exames, fichas e dados de pacientes, atendendo às normas da ANVISA e aos padrões da acreditação ONA.
Cartórios e tabelionatos
Acumulam grande volume de documentos com validade jurídica e dados de terceiros. O descarte inadequado pode gerar sanções legais.
Contabilidades e empresas do setor financeiro
Eliminam documentos fiscais e contábeis que, após o prazo de guarda, devem ser destruídos com registro e emissão de certificado.
Empresas públicas e privadas
Órgãos públicos, escritórios de engenharia, construtoras, escolas, sindicatos e outros segmentos com arquivos físicos em papel também precisam cumprir exigências legais de descarte.
Por que contratar uma empresa especializada?
A Seresa é uma empresa gaúcha com mais de 10 anos de experiência em gestão de resíduos especiais e descaracterização documental certificada, atuando em Caxias do Sul, Porto Alegre, Bento Gonçalves, Farroupilha, Novo Hamburgo e cidades vizinhas.
Ao contratar um serviço especializado, sua empresa obtém:
Certificado de destruição com validade jurídica
Coleta com frota licenciada e equipe treinada
Descarte conforme normas da LGPD, ISO, CONAMA e ANVISA
Rastreabilidade e controle de todo o processo
Garantia de sigilo e segurança no manuseio do material
A Seresa coleta os documentos na sua empresa, transporta até a central de descaracterização e realiza o processo com registro, pesagem e emissão de laudo final.
Como funciona o processo?
Em um cenário onde a segurança da informação é uma prioridade inegociável, o descarte adequado de documentos e dados sigilosos vai muito além de simplesmente jogar fora. É crucial ter um processo bem definido que garanta a total descaracterização dessas informações, protegendo sua empresa e, consequentemente, seus clientes de qualquer risco de vazamento ou uso indevido. Pensando nisso, desenvolvemos um método rigoroso e transparente para a destruição de todo e qualquer tipo de material confidencial, seja em papel ou em mídias digitais. Nosso compromisso é te dar total tranquilidade, sabendo que informações sensíveis nunca cairão em mãos erradas. Processo de Destruição de Documentos e Informações Confidenciais
Coleta e Lacração Segura:
Coleta do material sigiloso diretamente em suas instalações.
Ensaca e lacra o material com selos de segurança exclusivos, contendo números de série únicos para rastreabilidade.
Trituração Filmada:
Transporte do material lacrado para um local seguro.
Filma a trituração completa do material, utilizando equipamentos de alta tecnologia para garantir a total descaracterização.
Destino Sustentável (Reciclagem):
Envia o material já triturado e descaracterizado para empresas de reciclagem, contribuindo para a sustentabilidade.
Todos os materiais destruídos são encaminhados para reciclagem ambientalmente adequada, reduzindo impactos ecológicos e cumprindo exigências legais.
Atuação em Porto Alegre e Serra Gaúcha
A Seresa atende com estrutura própria as principais cidades do Rio Grande do Sul, incluindo:
Caxias do Sul
Porto Alegre
Bento Gonçalves
Farroupilha
Gramado
Canela
Novo Hamburgo
São Leopoldo
Oferecemos planos sob demanda para empresas de pequeno, médio e grande porte, com frequência mensal, trimestral ou por volume.
Como solicitar um orçamento?
Entre em contato com nossa equipe técnica para avaliação gratuita. Em poucos minutos, você pode receber um plano de descaracterização adaptado à realidade da sua empresa.
Perguntas frequentes (FAQ)
Destruir documentos com fragmentadora comum é suficiente?
Não. Para fins legais e auditorias, é necessário um certificado emitido por empresa licenciada com rastreabilidade do processo.
A Seresa atende empresas pequenas?
Sim. Temos planos para empresas de pequeno porte com volumes reduzidos, com a mesma segurança e certificação.
A empresa possui licença ambiental?
Sim. A Seresa possui todas as licenças operacionais e ambientais exigidas pelos órgãos reguladores estaduais e federais.
Precisa realizar a descaracterização segura de documentos em Porto Alegre ou na Serra Gaúcha?
Solicite agora um orçamento com a Seresa e garanta conformidade legal, segurança e tranquilidade no descarte de documentos confidenciais.
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