Como descartar documentos confidenciais e pessoais da forma correta

A forma correta de descarte depende de quem é o responsável pelo documento e do tipo de informação envolvida. Para pessoas físicas, documentos como contas antigas, extratos bancários, contratos vencidos e declarações devem ser inutilizados antes do descarte. Triturar ou fragmentar completamente o papel reduz os riscos, enquanto descartar documentos no lixo sem qualquer tratamento é uma prática insegura.

Já para empresas, o cenário é diferente. Documentos corporativos contêm dados de clientes, colaboradores e parceiros e exigem um nível de segurança muito maior. O descarte deve ser feito por meio de processos que garantam a completa descaracterização da informação, impedindo qualquer possibilidade de recuperação. Nesse contexto, soluções como a incineração ou trituração profissional de papel são as mais indicadas.

Descartar documentos confidenciais e pessoais exige atenção, responsabilidade e conhecimento sobre os riscos envolvidos. Documentos físicos armazenam dados sensíveis que, quando descartados de maneira incorreta, podem gerar vazamento de informações, fraudes, prejuízos financeiros e problemas legais. Seja para pessoas físicas ou empresas, entender como descartar documentos antigos corretamente é essencial para garantir segurança, privacidade e conformidade com a legislação.

A importância do descarte correto de documentos físicos

Saber qual a melhor forma de descartar documentos físicos vai além de uma questão de organização. O descarte inadequado, como jogar papéis no lixo comum, não elimina as informações contidas neles e expõe dados pessoais e corporativos a riscos desnecessários. Mesmo documentos rasgados podem ser reconstituídos, especialmente quando envolvem informações financeiras, contratuais ou cadastrais.

Além disso, empresas possuem responsabilidades legais sobre os dados que coletam, armazenam e descartam, especialmente após a vigência da Lei Geral de Proteção de Dados. Por isso, o descarte correto é parte fundamental da gestão da informação.

Como descartar documentos sendo empresa

Empresas precisam seguir critérios técnicos e legais para o descarte de documentos físicos. Arquivos administrativos, contratos, prontuários, cadastros e documentos fiscais devem ser eliminados apenas após o cumprimento dos prazos legais de armazenamento e sempre por meio de processos seguros.

A empresa incineração de papel ou a trituração certificada são métodos utilizados para garantir que a informação se torne irrecuperável. Esses processos envolvem controle de coleta, rastreabilidade do material, destruição mecânica de alta capacidade e destinação ambientalmente correta dos resíduos. Além de proteger dados sensíveis, esse tipo de descarte reduz riscos jurídicos, evita multas e preserva a reputação da organização.

Seresa e o serviço de descaracterização de documentos

A Seresa oferece um Serviço de Descaracterização de Documentos focado na destruição segura e certificada de documentos, arquivos e mídias sigilosas. O processo garante a completa descaracterização do material e é realizado em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados, protegendo os dados e a privacidade de clientes e colaboradores.

O serviço é indicado para empresas e profissionais que lidam com informações confidenciais, íntimas ou sensíveis e precisam descartar documentos de forma legal e segura. Incluem-se escritórios de advocacia, contadores, empresas de auditoria, hospitais, clínicas, agências de turismo e intercâmbio, além de quaisquer organizações que manipulam dados pessoais.

O processo começa com a coleta e lacração do material no local de origem, garantindo a integridade das informações até a chegada à unidade de destruição. Em seguida, ocorre a destruição e trituração por equipamentos de alta capacidade, tornando os dados completamente irrecuperáveis. Após essa etapa, o material é encaminhado para reciclagem, unindo segurança da informação e responsabilidade ambiental.

Para garantir total transparência, toda a operação pode ser filmada e rastreada, com disponibilização do vídeo ao cliente mediante solicitação. Ao final do processo, a empresa recebe um certificado de garantia de destruição, documento que comprova legalmente que o descarte foi realizado de forma segura e conforme a legislação.

Resumo final

• Documentos confidenciais e pessoais não devem ser descartados no lixo comum

• Pessoas físicas devem inutilizar documentos antes do descarte para reduzir riscos

• Empresas têm obrigação legal de descartar documentos de forma segura

• A trituração ou incineração profissional garante a descaracterização total da informação

• O serviço da Seresa oferece destruição certificada, rastreável e conforme a LGPD

• O descarte correto protege dados, evita problemas legais e contribui para a sustentabilidade

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A Seresa atende empresas e profissionais na Serra Gaúcha e em Porto Alegre, oferecendo coleta segura, destruição certificada e total conformidade com a LGPD.

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